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Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Tra-vel verarbeitet personenbezogene Daten nur soweit dies für den Betrieb der Website, Benutzerkonten, Kontaktanfragen, Partnerbewerbungen und die technische Zuordnung von Empfehlungen erforderlich ist.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen werden im Impressum dieser Website angegeben.

2. Server- und technische Daten

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver bzw. Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, Browserinformationen und technische Statusdaten gehören.

Diese Daten können für Sicherheit, Fehleranalyse und den stabilen Betrieb der Website erforderlich sein.

3. Cookies und Sitzungen

Tra-vel verwendet technisch notwendige Cookies und Sitzungsdaten für Funktionen wie Anmeldung, Benutzerkonten, Formularschutz und Empfehlungszuordnung.

Dazu gehören insbesondere Django-Session-Cookies und CSRF-Cookies.

Zu den technisch notwendigen Cookies gehört unter anderem csrftoken. Dieser Cookie dient insbesondere dem Schutz von Formularen, einschließlich des Kontaktformulars, vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen.

4. Empfehlungs- und Referral-System

Wenn ein Nutzer Tra-vel über einen persönlichen Empfehlungslink besucht, kann ein Referral-Code in der Sitzung und zusätzlich in einem Cookie gespeichert werden.

Der Referral-Cookie kann bis zu 30 Tage gespeichert werden.

Im Rahmen des Referral-Systems können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Referral-Code des Empfehlenden
  • Sitzungskennung
  • aufgerufener Pfad
  • Zeitpunkt des Besuchs
  • UTM-Parameter wie Quelle, Medium und Kampagne
  • Registrierung eines eingeladenen Benutzers
  • Aufrufe von Reisezielen
  • Klicks auf Unterkunfts- oder Buchungslinks

Für die Referral-Zuordnung setzt Tra-vel kein Browser-Fingerprinting ein. Die Anwendung speichert für diese Zuordnung keine eigene IP-Adresse in den Referral-Tabellen.

5. Benutzerkonten

Bei der Registrierung wird ein Benutzerkonto angelegt. Dabei werden insbesondere Benutzername, verschlüsseltes Passwort sowie technische Kontodaten gespeichert.

Wird ein Benutzer über einen Referral-Link registriert, kann dauerhaft gespeichert werden, welchem Empfehlenden dieses Konto zugeordnet wurde.

6. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die vom Nutzer eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext und Zeitpunkt der Anfrage.

Diese Daten werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.

7. Partnerbewerbungen

Personen oder Unternehmen können sich über Tra-vel für eine mögliche Partnerschaft bewerben.

Dabei können unter anderem folgende Angaben verarbeitet werden:

  • Name
  • Unternehmen oder Projekt
  • E-Mail-Adresse
  • Land
  • Webseite
  • Social-Media- oder Kanal-URL
  • Partnertyp
  • Angaben zur Zielgruppe
  • geplante Form der Bewerbung von Tra-vel
  • freiwillige zusätzliche Angaben

Partnerbewerbungen werden manuell geprüft und können mit einem internen Bearbeitungsstatus versehen werden.

8. Gastgeberprofile, Unterkunftsangebote und Anfragen

Gastgeber können ein Profil und Unterkunftsangebote anlegen. Dabei können insbesondere Anzeigename, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Stadt, Webseite, Beschreibung, Unterkunftsdaten und hochgeladene Bilder verarbeitet werden. Genaue Kontaktangaben werden nicht automatisch öffentlich angezeigt.

Unterkunftsangebote werden mit einem Moderationsstatus, Zeitstempeln und einer internen Prüfchronik gespeichert. Veröffentlichte Angebote können auf Zielseiten und im Unterkunftskatalog erscheinen.

Bei einer Anfrage an einen Gastgeber werden Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Reisezeitraum, Gästezahl, Nachricht, Sprache und technische Sitzungskennung verarbeitet. Die Daten werden an den jeweiligen Gastgeber übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Anfrage ist keine bestätigte Buchung.

Tra-vel kann außerdem Links zu externen Buchungs- oder Reiseanbietern bereitstellen. Nach dem Wechsel zu einem externen Anbieter gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Affiliate- und Partnerlinks

Einige externe Links können zukünftig Affiliate- oder Partnerlinks sein. Weitere Informationen dazu finden sich im Affiliate-Hinweis.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nachrichten aus dem Kontaktformular werden grundsätzlich bis zu 365 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung für die Bearbeitung der Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Test-, Sicherheits- und technische Protokolldaten können kürzere Aufbewahrungsfristen haben als Benutzerkonten oder Partnerbewerbungen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Sicherheit

Tra-vel verwendet HTTPS sowie technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Website und der verarbeiteten Daten.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, technische Systeme, Partnerprogramme oder rechtliche Anforderungen ändern.

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